GÉRER LES PLANNINGS DE TRAVAIL DE SON ÉQUIPE

Durée: 3 jours

Gérer le planning de travail en associant les impératifs de la Qualité des soins et de la Qualité de vie au travail des agents

 

OBJECTIFS OPERATIONNELS

Acquérir la méthodologie permettant d’élaborer des cycles de travail

Définir les règles de gestion du planning

Gérer au quotidien les aléas du planning

 

La manière de gérer le planning de travail : un révélateur du style de management

Le planning, un outil de gestion hautement symbolique

Les différents styles de managers et leur manière de gérer le planning

Temps d’analyse des pratiques et d’autodiagnostic individuel par chaque participant à la formation

 

Les cycles de travail et leur méthodologie d’élaboration

Rappel des éléments clefs de la réglementation du temps de travail à l’Hôpital

L’évaluation et la programmation des besoins par poste, par jour, par semaine

La définition du cycle approprié : hebdomadaire, bi hebdomadaire, tri hebdomadaire

La structuration du cycle, du point de vue de la Qualité des soins, du point de vue de la Qualité de vie au travail des agents

La simulation des cycles, la concertation des équipes

 

Les règles de gestion du planning

La gestion de l’absentéisme non prévu

Les échanges de poste

La gestion des congés

 

La gestion au quotidien

Communiquer et afficher le planning

Gérer une demande individuelle

Pallier à une absence imprévue

Réorganiser le planning, compte tenu d’une absence de longue durée