LA CONDUITE DE PROJET : DÉFINIR, ANTICIPER, STRUCTURER, PILOTER
Durée: 3 jours
Objectifs opérationnels
- Comprendre l’environnement concerné par le projet dont les participants assurent le pilotage, et les enjeux qui lui sont attachés
- Gérer le projet de manière efficace et autonome
Définir le projet
- Définition de la finalité du projet
- Description de l’environnement du projet
– Les différents niveaux d’environnement du projet
– identifier les acteurs et les groupes d’acteurs concernés directement et indirectement par le projet
– repérer pôles de coopération et pôles de résistance potentiels
– clarifier les enjeux positifs et négatifs activés par le projet
– comment identifier puis acquérir les ressources nécessaires à la conduite du projet
- Rédaction du cahier des charges du projet
– rédiger un cahier des charges pour stabiliser le projet (méthodologie de rédaction)
– faire valider le cahier des charges
Anticiper pour minimiser les phénomènes de résistance au projet
- Choisir la stratégie d’implantation en fonction du projet, de ses enjeux et des groupes d’acteurs concernés
- Les techniques de légitimation :
– par l’acteur porteur du projet, par la description du résultat visé, par le processus de conduite
Structurer le projet
- Vérifier la faisabilité du projet
- Rédiger les objectifs poursuivis
- Construire le plan d’action
- Vérifier la cohérence objectif/moyens
- Définir les indicateurs de suivi
- Planifier le projet
- Réaliser le tableau de bord du projet
Mettre en place et conduire le projet
- Rendre compte, informer et rétro informer
- Communiquer autour des tableaux de bord
- Communiquer pour impliquer