LA CONDUITE DE RÉUNIONS

Durée: 2 jours

• Préparer et organiser le déroulement des réunions
• Savoir utiliser les canevas de conduite de réunion
• Favoriser la relation au groupe et sa participation en utilisant les outils relationnels et de communication
• Organiser la suite de ses réunions

• Analyser les attentes pour définir l’objectif de la réunion et structurer son intervention
• Choisir le style de réunion (information, groupe de travail, suivi de projet, prise de décision…)
• Déterminer les participants
• Définir l’organisation (lieu, durée, organisation de la salle…)

• Les questions ouvertes/fermées
• Le choix des mots (notions de suppression/généralisation)
• Solliciter et faire formuler les feed-back
• Favoriser l’expression par les techniques de relance

• Les trois fonctions de l’animateur : facilitation, régulation, production
• Repérer son style d’animation, identifier les conséquences sur l’attitude du groupe
• Percevoir l’influence des participants sur la dynamique du groupe
• Gérer les comportements perturbateurs

Conduire la réunion

• Rappel de l’objectif de la réunion, présentation du plan
• Le développement des différents thèmes par thèmes
• Lancer les débats/animer la discussion
• Gérer les réactions du groupe
• Maîtriser son temps de parole et celui des participants
• Reformuler/synthétiser
• Organiser le suivi, suite à donner
• Clôturer la réunion

L’utilisation des supports visuels

• Paper-board
• Vidéo-projecteur
• PowerPoint

Evaluer l’efficacité de la réunion

• Identifier les indicateurs de réussite (opérationnels, relationnels)

Le reporting après réunion

• Rendre compte du résultat de la réunion
• Informer des étapes de travail suivantes