LA GESTION DU TEMPS

Durée: 2 jours

Permettre aux participants d’optimiser leur rapport au temps, à sa gestion, à ses contraintes

Objectifs Opérationnels :

• Structurer le temps de travail pour gagner en efficacité
• Analyser et comprendre les facteurs parasitant la gestion du temps
• Faire face aux situations stressantes par des méthodes et outils d’organisation
• S’approprier des outils personnels et efficaces d’organisation
• Analyser son comportement et savoir prendre du recul par rapport à son organisation et à son rapport au temps

Identifier les principales lois relatives à la gestion du temps

La loi de Pareto
La loi de Parkinson
Le phénomène de la courbe d’attention
Les rythmes circadiens
Les notions de « monochromie » et de « polychromie »

Modéliser ses pratiques quant à la gestion du temps

La structuration de la journée de travail
Les séquencements et enchaînements des tâches
Les différents types d’activités
La hiérarchisation des priorités
Identifier les niveaux des tâches à réaliser

Organiser son temps de travail

Le tableau de bord individuel
–       Programmer le répétitif et les plages de travail interpersonnel
–       Planifier l’exceptionnel et le personnel
–       Intégrer l’imprévu, l’urgence
–       Alterner les tâches en fonction de leur niveau
–       Répartir les tâches en fonction de leur rythme circadien

Identifier les facteurs de parasitage

Comprendre ce qui limite l’efficacité dans l’organisation et la gestion du temps de travail
Leurs impacts sur le stress
Maitriser les effets du stress
Utiliser les outils de l’organisation efficace du travail pour gagner du temps et diminuer son stress